Jusqu'à présent, je vous ai essentiellement parlé de la réduction des déchets ménagers. J'aimerais aujourd'hui, élargir notre réflexion aux aspects administratifs.

Nous avons tous tendance à conserver les documents que nous recevons et les ranger devient un casse-tête.

Nous avons profité de la dématérialisation de la plupart des documents pour réduire l'espace consacré à la paperasse.

Ainsi,

  • la déclaration des revenus est faite en ligne, nous ne conservons que les justificatifs à produire en cas de contrôle,
  • les factures nous sont adressées par internet ou sont accessibles en ligne (téléphone, EDF, ...)
  • nous téléchargeons les relevés bancaires ou les consultons en ligne,
  • nous n'avons pas encore la possibilité d'accéder à nos bulletins de salaire en ligne mais je crois que cela ne va pas trop tarder.

 Afin de ne pas se laisser submerger, il faut s'imposer un peu de discipline :

  • ranger régulièrement les factures ou courriers "papier" que l'on reçoit ou créer un classement sur l'ordinateur pour enregistrer les factures (n'oubliez-pas de sauvegarder vos fichiers régulièrement !!!).
  • faire le vide une fois par an.

Web_Gaz_DossierIl ne sert à rien de conserver des documents obsolètes. En revanche, certains documents doivent être conservés précieusement comme les bulletins de salaire, contrats de travail ou prestations journaliers de sécurité sociale ou chômage

Pour vous aider, Je vous propose une fiche de synthèse des principaux documents conservation_documents.

A suivre, les contrats.

Et vous ? Avez-vous classé vos documents ?